阳光采购询价比价管理办法

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阳光采购询价比价管理办法

  阳光采购询价比价管理办法 一、目的 规范阳光采购方式,制定询价、比价流程。确保采购物 资的单价合理性, 有效的控制物资采购成本, 降低采购风险。 二、范围 适用于项目部所有采购和与采购成本有关的活动。 三、职责 1、比价小组负责进行询价、议价、比价工作的各项事 务; 2、物资部负责所购物资质量、数量的确认及同类商品 价格波动情况; 3、采购部门要及时了解市场价格变动,对供货商报价 做到心中有数; 4、项目主管领导负责单价的最后审核。 四、作业内容 1、采购部根据所需部门或技术部提供的材料计划、技 术图纸,在项目部合格供方名册内进行初步市场询价,结果 上报比价小组,比价小组依据下列因素确定最有利的采购方 式:物资使用状况、需求数量、需求频率、市场供需状况、 经验、价格; 2、比价领导小组根据采购部门提供市场询价所提供资 料,选择性价比最优供应商。 3、超出合格供应商采购的前提条件: (1)项目部要求降低采购成本时,合格供应商名册内供 应商成本无法降低; (2)新产品的应用,现有供应商不能满足需求; (3)供应商品质、交期、服务达不到本项目要求。 4、新供应商需持有以下有效证件: (1)供应商营业执照、税务登记证、开户行账号资料; (2)产品认证资料; 5、新供应商首先进行询价、比价,要求三家以上同时 具备资格: (1)选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、 代理商、经销商之顺序选择; (2)将所购物资的名称、规格、品牌等相关信息的询 价函以口头告知或传真供应商,并要求按规定报价; (3)报价单格式: a. 物资品名、规格、材质、原材料品牌、特性。 b. 币别、付款方式、含税种类、报价单有效期。 c. 供应商名称、地址、联系方式,签名并加盖公章。 (4)统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件、 付款方式等,方可比价。比价由比价小组成员共同进行,由 采购部提供相关比价资料。 6、相关比价资料由项目主管领导审核无误后方生效。 7、询价比价小组评审通过并经项目经理批准的供应商 列入合格供应商名录。 五、物资采购监督管理 每月不定期由采购比价小组进行市场调研,与项目采购 单价进行对比,形成市场调研分析报告。市场调研物资材料 包括项目主要材料:水泥、砂石、钢筋及零星材料:电焊条、 小型工器具、电工电料、劳保用品等消耗量大或一次性采购 金额超过 2 万元的材料。 市场不定期调研如发现项目部采购单价明显高于市场 同类型商品,首先暂停该商品供应商供货,如无合理解释, 取消其合格供方资格,退还不当得利。 物资采购管理部门当发现某种商品价格出现异常情况 时,向主管领导汇报及时进行市场询价比价。


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