询价类型 RFQ RFI 与 RFQ 的区别

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询价类型 RFQ RFI 与 RFQ 的区别

  询价类型 RFQ , RFI, 与 RFQ 的区别_经管营销_专业资料。预投标中遇到的名称英文缩写以及相关解释

  定义:REQUEST FOR INFORMATION (RFI) 资讯要求书 A solicitation deocument used to obtain general information about products, services, or suppliers. It is an information request, not binding on either the supplier or the purchaser, and is often used prior to specific requisitions for items. 一个用来取得产品,服务,或供应商一般资 讯的请求文件。这是一个资讯的要求,并不能成为对供应商或采购的约束,通常使用在请购 之前。 REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) 建议要求书 A solicitation document used to obtain offers to be used either in a firm–bid purchasing process or in a negotiated purchasing process, as stipulated in the request. 用于稳固报价采购流程,或 议价采购流程中,依要求之明文规定,为取得报价的请求文件。 建议要求书(Request for Proposal,RFP)用于采购方要求供应商提供问题的解决方案的建议。 它允许采购人员在没有发现最佳资源之前, 还没有决定向谁采购时, 可以去广泛地搜集供应 商信息并进行谈判。 使用 RFP 方法时需要注意以下几点。首先,即使向某一个供应商提供信息,也必须把这些 信息提供给所有其他的供应商; 如果允许某个供应商修改方案, 也必须将这个机会留给所有 的供应商, 允许他们也修改方案。 采购方可以就建议中任何不清楚的问题同某一个或所有的 供应商进行协商, 谈判。 采购方应该考虑对供应商为此方案所付出的时间和建议进行付费补 偿, 以防止某个供应商给出了比较好的解决方案, 而另一个供应商却以低于第一个供应商的 价格进行投标。 REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) 报价要求书 In the private sector, the RFQ usually is considered to be the same as the RFP. In some organizations, however, an RFQ is used to obtain approximate information for planning purposes; in such cases, this fact should be clearly stated in the request. In federal government purchasing, the RFQ is used only for the purpose of obtaining planning information. 在民营企业中,RFQ 通 常被认为与 RFP 相同,但在某些组织中,RFQ 则被用于取得为计划目的之约略资讯,此时在 要求中需明确说明。在政府采购中,RFQ 只被用于计划资讯的取得 以上资料从灵捷咨询网站上找来的。那里还有其他的采购术语,都中英文对照的,大家也可 以去看看。 。 一般使用顺序:都使用在采购规划阶段, RFI:征求供应商意见,以使需求明确化,如果需求很明确,则用 RFP,征求供应商的建议书 (Proposal), 招标或要求供应商报价前,使用 RFQ,以作为招标底价及比价的参考(前提 是给所有供应商的报价格式都一样的,如果不一样,则无法比较,也失去了意义) ,在这些 过程中,能够降低需求不明确及预算不精确的风险(这个风险确实存在的哦,你看哪个项目 到最后不是超标的?就好比装修房间,最后的花费肯定比预算要多出 20%属于正常。) 。。 以上不知有没有说清楚? 投标邀请书(Invitation for Bid,IFB)为所有供应商报价提供他们最佳方案的平等的机会。因为 招标流程会约束了采购方和供应方,IFB 只有在满足以下条件时才可以使用:已经清楚地定 义了规范书和工作种说明书(Statement Of Work) ;采购金额足够大;法规或企业规程条例 强制的要求; 其他方法不适合。 因为正式的招标流程对采购方和供应方来说都是花费比较高 的,所以当其他方法可以提供必要的信息时,就不应该使用 IFB 方法。 表 RFI、RFQ、RFP 和 IFB 的对比询价类型 RFI RFQ RFP IFB 信息索取书 报价申请书 建议要求书 投标邀请书 目的 获得与产品、服 务、供应商相关 取得供应商对所 需产品、服务或 要求供应商对需 求提出最好解决 为所有的供应商 做出最好的方案 的信息 使用条件 适用于具体申请 之前 服务的承诺 对所需要的物料 或服务的具体要 求已经明确 方案的建议 用于评估供应 商,或采购方不 清楚的流程、质 量、服务、准标 或其他元素 而提供平等的机 会 用于定价比价高 的物料,或者该 物料存在最低价 格 灵活性 非正式的、不是 招标 正式的、提出具 体要求 采购方可以开始 对采购和供应双 谈判、 信息收集, 方都有约束 在最佳来源确定 前,不承诺一定 采购 可供选择的大量 潜在解决方案 采购方可以对提 交的方案中的任 何问题与某一个 或所有的供应商 进行谈判 如果允许一个供 应商修改方案, 就必须允许所有 的投标者修改方 案 最好的和最终的 方案 正式的流程。各 招标或流程文件 都是可比较的 结果 优点 目录、价格表和 产品信息 简单、快捷 比较供应商提交 的方案 供应商受限于报 价的承诺,而采 购方可以就所有 问题进行谈判 如果没有很好地 准备报价申请书 请求,各个供应 商的投标可能无 法比较 缺点 没有确定目标, 仍然需要 RFQ 或 IFB 因为其他方法为 采购提供了更多 的灵活性。最好 不使用这个方法


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