员工档案应该怎么具体建立

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员工档案应该怎么具体建立

  老总让我建立员工档案都包括些什么我是第一次在企业单位上班不懂这些请各位高手帮帮忙!谢谢了昨天问了一下我们的一个主任他说跟劳资管理有关要包括应聘表身份证复印件学历证明工资档...

  老总让我建立员工档案 都包括些什么 我是第一次在企业单位上班 不懂这些 请各位高手帮帮忙!谢谢了 昨天问了一下我们的一个主任 他说跟劳资管理有关 要包括应聘表身份证复印件 学历证明 工资档案 所在职位 照片 自我评价 受过的各种奖罚。。。

  可是我现在感觉自己还是一头雾水 第一次来这里上班 老总就给我这么重的任务 不想让他失望 请各位高手认真的帮助我 小妹我在这里万分感激了!!!

  5、如从事相关食品行业,需每年一次健康证明6.劳动合同及补充协议(企业员工档案最主要的组成部分)

  职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。

  还需要注意的是:在填写了入职登记表,签订了劳动合同之后,每个员工会给一个工号,按照工号正式建立人事档案,更新员工花名册。员工档案除了纸质的,还有Excel表格,每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间,劳动合同期限,社会保险办理情况,试用期评估情况,岗位和职级调动情况,年度工作考核情况,直至该员工离职为止。

  1 、全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责,各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。

  2、 员工的人事资料由员工所在部门负责收集,并填写《人事(管理)档案资料移交清单》移交人力资源部。

  3、公司员工的人事管理档案,必须是一级部部长(含)以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。

  总之,一切与员工有关的信息,都要采集到员工档案中,成立个人档案编号,最后根据所有员工的档案造册。

  人事管理专员需将离职人员离职资料归档,按分类目录排放装订,并在档案袋(盒)上注明离职日期和原因。

  档案管理员应及时将人事信息归档,及时记录,及时录入微机,保证实存档案信息与微机存储信息一致。

  每年一月份,对档案进行年度清点。统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据,并与微机存储数据校对,要求二者一致。

  a. 已办理离职手续的员工,其人事管理档案保存期为两年,从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算;

  b. 未办理离职手续但实际已离开公司的人员,其人事管理档案保存期为三年,以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。

  总之,一切与员工有关的信息,都要采集到员工档案中,成立个人档案编号,最后根据所有员工的档案造册。

  简单来说,就是公司能收集到的员工的一切资料,必须有如下内容:1、入职申请表(含员工个人信息、工作经历、学习经历、联系方式、相片等;2、身份证复印件;3、学历或职业资格复印件(不需要学历的除外);4、健康证明;5、劳动合同及补充协议;6、员工领用物品清单(有员工签字)。以后在员工工作中还会随时增加的:1、培训记录表;2、每年的健康证明;3、请假单;4、每年的绩效考核结果等一切与员工个人有关的信息记录。你可以每名员工建立一个档案,用单独的文件夹存放,然后分部门保存好就可以了


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