公司档案管理表格

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  公司档案管理表格 一、文件归档表 部门:综合办 序 号 文件名称 内容 档案存 放 归档日期 交件人 签名 收件人 签名 二、归档案卷目录表 卷宗号: 案卷顺序号 立卷类目号 目录号: 案卷标题 起止日期 部门: 卷内张数 保管期限 备注 三、档案目录表 部门:综合办 编号 文号 政策文件 名 称 内 容 归档日期 备注 1 2 3 昌市党办【2013】1 号 昌吉市人民政府关于加强农产品质量安监管工作的意见 2014.2.20 昌吉市农产品产地准出工作实施方案 关于印发《昌吉市高层次人才引进暂行办法》的通知 关于进一步加强自治州软件正版化工作的通知 关于申报高层次人才和技能大师工作室调研的通知 新亚物业【2012】36 号 关于亚中电子商务信息化平台项目专项补助资金申请 关于正式启动我市综合治税信息化平台建设工作的请示 中共昌吉市委员会办公室会议通知 关于增补廖继文同志为昌吉市八届政协委员的通知 2013.3.21 2012.12.26 2014.2.20 2013.1.4 2013.6.20 2013.4.1 4 昌州党办传【2013】55 号 5 6 7 8 9 10 11 关于调整充实昌吉市人才工作领导小组的通知 昌吉市人才队伍管理暂行办法(试行) 12 新人社明电【12】79 号 关于举办“百名外国专家新疆行”援疆周活动问题通知 2012.7.13 13 14 15 高新技术企业认定准备工作 海外赤子为新疆服务行动计划邀请函 外国专家证申请表(经济技术类) 2012.8.31 16 新党组通字【2012】54 号 关于开展第二批“千人计划”新疆项目申报工作的通知 2012.6.26 管理人才项目培训通知 2012.7.18 17 昌州人社【2012】140 号 关于申报 2013 年引进国外技术、 18 昌吉市综合治税办公室 19 昌市党办【2012】56 号 20 关于“综合治税云平台”项目方案和资金的申请 关于印发昌吉市综合治税实施方案的通知 关于“综合治税云平台”项目方案和资金的申请 2013.5.14 2013.4.2 2012.8.22 2014.3.24 2014.3.25 2012.6.6 21 昌市就培字【2013】31 号 关于批准 14 家单位为昌吉市大中专见习基地的通知 22 昌市党发【2013】6 号 关于表彰 2012 年度经济工作先进单位和个人的决定 关于调研昌吉市政府信息化需求的方案 高新区表彰 2013 经济工作先进集体和个人 高新区调整内设机构和岗位设置的通知 23 泰戈瑞字【2012】02 号 部门:综合办 编号 文号 393 1202 批复文件 名 称 内 容 归档日期 备注 1 2 关于“拨付 2013 年度云计算平台项目补助资金的请示” 2013.5.28 昌吉市财政局文件传阅单 2012.10.25 3 新人社函【2012】554 号 关于拨付 2012 年海外赤子为疆服务行动技术经费的通知 2012.10.24 4 5 6 1310 1136 1202 关于“拨付 2012 年度云计算平台项目补助资金的请示” 2012.9.21 关于“拨付 2012 年度云计算平台项目补助资金的请示” 2012.12.24 昌吉市财政局文件传阅单 2012.10.23 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 684 40 0722 关于调研昌吉市政府信息化需求的方案 昌吉市信息化调研汇报(摘要) 关于聘请郑茂林博士为我市信息化产业智库专家的请示 2012.7.24 2013.1.10 2012.6.4 部门:综合办 编号 文号 合同 名 称 内 容 归档日期 2013.58 2013.10.30 2013.9.11 2012.12.21 2012.7.16 备注 1 2 3 4 5 亿美 SDK 移动商务开发组件技术合作协议书 光纤接入互联网租用合同 昌吉州中小企业公共服务平台(一期)项目合同书 公司与广州艾云尼信息技术有限公司 云计算应用研发及推广合作协议书 9页 6页 9页 3页 4页 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 昌吉国家高新区政务云服务平台技术服务合同书 昌吉国家高新区政务云服务平台项目承诺书 新疆蓝山屯河型材有限公司生产过程信息系统合同 新疆蓝山屯河型材生产过程信息系统合同变更协议 新疆蓝山屯河型材生产过程信息系统数据保密协议 前程无忧服务合同 昌吉市长宁苑宾馆预定客房协议 新疆西部节水科技股份有限公司资讯服务合同 新疆西部节水科技股份有限公司技术服务合同 新疆西部节水科技股份有限公司技术服务合同解除协议 蓝山屯河型材企业信息化战略合作协议 蓝山屯河型材咨询服务合同 昌吉国民村镇银行有限责任公司微贷项目 起步 X5 业务架构平台软件 V5.0 购买合同 亿美信息安全承诺 泰戈瑞—微超市服务合同(隆源超市) 上海点店客微伙伴代理销售协议 微信营销系统购买合同 昌吉州机关事务管理局清房信息采集软件合同 昌吉市科技信息网建设商务合同书 高新区生产力促进中心咨询服务协议 审计业务约定书 产学研合作协议书 昌吉市经济数据直报系统开发合同 昌吉市政协网络工作平台开发合同 昌吉州中小企业公共服务平台建设项目协议书 泛微软件产品代理商协议 协同办公系统软件产品购买合同 协同办公系统项目实施服务合同 山楂树文化传媒微信外包服务合同 2013.5.17 2013.1.25 2013.2.26 2013.3.25 2013.2.26 2012.10.29 2012.11.1 2014.3.13 2014.3.13 2014.3.13 2014.3.19 2014.3.19 2014.3.21 2014.4.3 2014.4.3 2014.5.22 2014.5.25 2014.5.28 2014.5.26 2014.5.6 2014.3.27 2014.4—8 2014.8 2014.8 2014.8 2014.6 2014.7 2014.7 2014.7 2014.7.30 12 页 1页 8页 2页 2页 2页 2页 2份 2份 1页 3页 2份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 2份 1份 2份 2份 1份 1份 1份 1份 1份 新疆银华拍卖有限公司微信代运营服务合同书 陈晨 金蝶医疗实施服务及开发合同、金蝶授权证明 北京凯英信业科技股份有限公司合同书 玛纳斯县人民医院采购合同书、服务器采购合同书 回族文学杂志社网站建设服务合同 昌吉市科学研究与技术开发计划项目合同书 昌吉国家高新区综合治税平台(一期)技术开发委托合同 2014.7 2014.8.26 2014.9.2 2014.9.10 2014.11.3 2014. 2014.12.23 1份 1、5 份 1份 1、1 份 1份 2份 牛皮档案袋 员工购机协议 2014.1.2 1份 牛皮档案袋 公司员工宿舍合同 2014.1.25 1份 部门:综合办 编号 文号 合同 名 称 内 容 归档日期 备注 四、企业档案存放表 全宗名称: 全 宗 号: 案卷目录号 案卷目录名称 楼 目录中案卷起止号 存放位置 层 房间 档架 栏 格 制表人: 制表日期: 年 月 日 五、档案索引表 编号 档案号 档案名称 归档日期 储存位置 档案内容 处理 六、(机密)文件保管备查簿 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 预定 保存期限 份数 副本 影本 备 注 档号 七、档案明细表 保险库号 公司 部门 文件名称内容 柜位号 类别 入库日期 拟存至日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年 月 日 焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期 核准: 监焚: 焚毁执行人: 九、档案借阅单 档案名称 审 批 号码 政策文件 年 月 日 金蝶医疗实施服务及开发合同 借阅人 王攀坤 分类及件数 件数 共计 1 件 还卷宗日期 经收人签章 申请人:王攀坤 制表日期:2014 年 11 月 13 日 十、阅档催还单 ××同志: 您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,依档案调阅规定,请于 ×月×日前送还。 档案室 年 档号 文号 名称 借期 送还期 数 宗 量 册 月 日 备注 十一、阅档催还单存根 数 宗 量 册 档号 文号 名称 借期 原定还期 催单发出日期 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 有关公司章程类的档案 股东会的档案 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 组织类 董事会档案 保管期限 永久 永久 永久 永久 备注 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 公司对外行政发文 重要会议资料 行政事务 10 年 10 年 重要干部名册 重要干部任免决定 人事 15 年 10 年 重要经营计划 经济合同 客户档案 经营业务 10 年 10 年 5年 十三、档案移交签收单 归档部门: 类别 归档文件名称 份数 密级 年 月 日 备注 归档人: 签收人:


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